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LV Niedersachsen e.V.

Datenschutzerklärung

 

Wir, der DLRG Landesverband Niedersachsen e.V., Telefonnummer +49 (0) 5723 946394, Telefaxnummer +49 (0) 5723 946399, E-Mail Adresse info@niedersachsen.dlrg.de, nutzen das CRM-System CAS netWorks – nachfolgend „CAS“. Mit CAS verwalten wir unsere Mitgliederinnen und Mitglieder und organisieren Veranstaltungen des Landesverbands. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Euch über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch CAS.

 

Grundsätze

Der Schutz Eurer Privatsphäre ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die Euch als natürliche Person zuzuordnen sind oder Euch identifizieren, wie beispielsweise Dein Name, Dein Standort, Deine Anmeldungen zu Veranstaltungen, usw.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Eure personenbezogenen Daten nur soweit dies für unsere Zwecke erforderlich ist und soweit Ihr der Verwendung zugestimmt habt. Zugriffe auf andere Anwendungen und Funktionalitäten erfolgen nur nach Eurer ausdrücklichen Zustimmung.

 

Datenkategorien und Verwendungszwecke

Für die Nutzung von CAS benötigen wir verschiedene personenbezogene Daten. Diese werden durch Eingabe oder automatisch erhoben.

- Name,

- Adresse,

- Geburtsdatum,

- E-Mail Adresse,

- Telefonnummer,

- OG-Zugehörigkeit,

- Geburtsort (wird nur von Bootsführern erhoben)

- Amt/Funktion,

- Gremien/AK-Mitgliedschaften,

- Qualifikationen.

 

Weitere Daten werden nicht erhoben.

Wir benutzen die Daten zur Verwaltung von Ehrungen und Ausstellung der Ehrenurkunden, zum Erfassen von Qualifikationen sowie zur Ausstellung von Qualifikationsurkunden, zur Abwicklung von Veranstaltungen sowie zur Speicherung der Funktion auf der jeweiligen Gliederungsebene. Letzteres dient der Kontaktherstellung zwischen uns und den Funktionsträgern. 

 

Weitergabe an Dritte/ Dienstleister

Wir behandeln Eure personenbezogenen Daten vertraulich. Wir übermitteln sie grundsätzlich nicht an Dritte. Zur Gewährleistung der verschiedenen Funktionen beauftragen Dienstleister, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben teilweise Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, wenn es sich technisch nicht mit verhältnismäßigem Aufwand vermeiden lässt.

Für die Anmeldung mit CAS zu Veranstaltungen mit Übernachtung können ausnahmsweise abweichend davon Namen und OG-Zugehörigkeit an den Veranstalter oder den Hotelbetreiber weitergegeben werden. Dieser/e wird dazu verpflichtet, mit den Daten gesetzeskonform und sorgfältig umzugehen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

 

Widerspruch und Löschung

Die beschriebenen Erhebungen und Verarbeitungen personenbezogener Daten sind für die Nutzung von CAS erforderlich. Soweit Ihr keine weitere Nutzung Eurer Daten mit CAS wünscht, könnt Ihr der Datennutzung und Datenspeicherung jederzeit durch eine E-Mail an info@niedersachsen.dlrg.de widersprechen. Wir löschen dann Deine personenbezogenen Daten umgehend.

 

Auskunft und Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Ihr Euch gerne unentgeltlich an uns wenden. E-Mail Geschäftsstelle: info@niedersachsen.dlrg.de.

 

Stand: Juli 2017